Verwaltungsstation bei der Bezirksverwaltung

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Das Wichtigste in Kürze:

Sehr nettes Team.
Ehrliches Bemühen aller, dass man einen umfassenden Einblick in die Tätigkeiten bekommt.
Relativ arbeitsintensive Station (4 Arbeitstage mit je 8 Arbeitsstunden).

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Erfahrungsbericht

Der nachfolgende Bericht basiert auf den Erfahrungen einer Referendarin/eines Referendars, die/der ihre/seine Verwaltungsstation bei der Bezirksverwaltung absolviert hat und gibt ihre/seine persönlichen Eindrücke aus dieser Zeit wieder.

Was sind die Tätigkeitsschwerpunkte des Bereichs?

Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke der Freien und Hansestadt Hamburg, Amt B (Bezirksverwaltung), Referat Recht und Beiträge.
Ministerielle Vertretung der Interessen der Hamburger Bezirke auf Ebene des Hamburger Senates.
Aufsicht über die Arbeit der Bezirksversammlungen.
Dienstaufsicht über die Bezirksämter.
Sonderzuständigkeit für das Anliegerbeitragsrecht.

Was waren deine Aufgaben?

Teilnahme an Abteilungs- und Referatsbesprechungen (Einblick in die Arbeitsstruktur und -weise einer ministeriellen Behörde).
Erstellung von Vermerken zu diversen rechtlichen Fragen.
Erstellung eines Antwortentwurfes einer Dienstaufsichtsbeschwerde.
Entwurf einer Synopse einer Dienstvorschrift.
Mitwirkung an einem umfangreichen gerichtlichen Verfahren (Sichtung von möglicherweise für die rechtliche Argumentation relevanten Unterlagen; Erstellung von Vermerken zu relevanten Aspekten und allgemeine Recherche zu relevanten Rechtsfragen).

Wie sah ein typischer Arbeitstag aus?

Arbeitsbeginn war meistens 8:00 oder 8:30 Uhr.
Die Aufgaben wurden individuell von der Ausbilderin sowie ein paar Kolleginnen an einen herangetragen.
Mehrmals in der Woche gab es (regelmäßig stattfindende) organisatorische Besprechungen.
Gemeinsame Mittagspausen waren nicht üblich, meine Ausbilderin bemühte sich jedoch regelmäßig, um eben solche in wechselnden Zusammensetzungen.
Meinem Eindruck nach hat das Team eine hohe Identifizierung mit der Arbeit und dem Team, was zu einer sehr angenehmen und offenen Atmosphäre führte.

Was hat dir besonders gut gefallen?

Die Stimmung im Team.
Die Möglichkeit, jederzeit Feedback und Hilfe zu bekommen und Fragen zu stellen.
Das ehrliche Bemühen aller, dass man einen umfassenden Einblick in die Tätigkeiten bekommt.
Die Verwendung der eigenen Arbeitsergebnisse (es wurden keine Aufgaben nur zur Beschäftigung vergeben).
Der Einblick sowohl in ministerielle Arbeit als auch die Arbeit einer Verwaltungsbehörde.

Was hat dir nicht gefallen bzw. wo siehst du Verbesserungsbedarf?

Teilweise gab es etwas Leerlauf.
Bedingt durch die Homeoffice-Regelungen hat es länger als optimalerweise gedauert, bis man alle Personen aus dem Team wirklich kannte und wusste, an wen man sich wie wenden konnte.
Persönlich haben mich die festen Arbeitszeiten und -strukturen nicht so sehr angesprochen, die ist aber sicher eine Frage individueller Vorlieben.

Wie zeitintensiv war die Station?

4 Arbeitstage.
8 Arbeitsstunden am Tag zuzüglich Mittagspause (an AG-Tagen abzüglich der dafür aufgewendeten Stunden).
Eine Vor- oder Nachbereitung der Arbeit war nicht notwendig.