Verwaltungsstation beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz

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Das Wichtigste in Kürze:

Es handelt sich um eine zumindest in Teilen ineffizient geführte Behörde (Referat W)
Referendare müssen an vielen internen Besprechungen teilnehmen, die sich ziehen können
Auch wenn der Name der Behörde den Eindruck vermittelt, dass es sich um eine einzelne Person handelt, handelt es sich um eine klassische Behörde

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Erfahrungsbericht

Der nachfolgende Bericht basiert auf den Erfahrungen einer Referendarin/eines Referendars, die/der ihre/seine Verwaltungsstation beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit im Referat W in Hamburg absolviert hat und gibt ihre/seine persönlichen Eindrücke aus dieser Zeit wieder.

Was sind die Tätigkeitsschwerpunkte des Bereichs?

Auch wenn der Name der Behörde den Eindruck vermittelt, dass es sich um eine einzelne Person handelt, handelt es sich um eine klassische Behörde
Die Behörde bearbeitet Eingaben von Betroffenen, also wenn sich Menschen bei der Behörde melden / Anzeige erstatten
Das Referat W befasst sich insbesondere mit dem Datenschutz von Angestellten, also von Arbeitnehmern
Es handelt sich um die datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde: Die Behörde kontrolliert, dass öffentliche und private Stellen den Datenschutz ihrer Beschäftigten einhalten

Was waren deine Aufgaben?

Bearbeitung von Akten: Die Akte ausermitteln, worauf ein starker Fokus lag, und eine grobe Einschätzung des Sachverhaltes abzugeben
Man führt das klassische Verwaltungsverfahren durch (Betroffene informieren, die Beteiligten informieren usw.)
Man schreibt im Referat W allerdings keine Bescheide oder Anhörungsbögen usw., das macht das Justiziariat, somit arbeitet diese Abteilung nur zu Beginn des Verwaltungsprozesses
Auch als Referendar nimmt man an sehr vielen Besprechungen teil, sowohl interne als auch externe Besprechungen, sodass alleine dafür sehr viel Zeit "draufgeht"

Wie sah ein typischer Arbeitstag aus?

Arbeitszeiten ca. 9 bis 15/16 Uhr
Zur Zeit der Station hat die Behörde noch im Corona-Modus gearbeitet, sodass man die Aufgaben / Besprechungstermine erhalten hat zur Bearbeitung / Teilnahme
Ich habe drei Tage in der Woche gearbeitet, in anderen Abteilungen ist es allerdings tlw. auch mehr

Was hat dir besonders gut gefallen?

Grds. recht freundliche Leute
Kein besonderer Druck beim Arbeiten
Gute Noten, auch wenn man nicht so viel arbeitet

Was hat dir nicht gefallen bzw. wo siehst du Verbesserungsbedarf?

Insgesamt nicht so effiziente Organisation im Referat W (insb. im Vergleich zu anderen Behörden)

Wie zeitintensiv war die Station?

Arbeitszeiten: s.o.
3 Arbeitstage in der Woche
Während der Arbeitszeit kann man nicht lernen, aber die Arbeit ist auch nicht super stressig, also nach der Arbeit ist man durchaus noch in der Lage zu lernen ;-)